Det er mulig å be om råd og veiledning til søknad før søknadsfrist. Vi anbefaler at du tar kontakt i god tid, slik at vi rekker å gi tilbakemelding før søkandsfristen.

Vi tar gjerne generelle henvendelser på epost eller telefon, men tar ofte et digitalt møte når det gjelder konkrete søknader. Vi anbefaler at du har prosjektbeskrivelse og budsjett klart før møtet.

• Aktører som er registrert i Enhetsregisteret og som har sin hovedvirksomhet i Norge, kan motta tilskudd.
• Det kan gis tilskudd til sørsamiske aktører som har tilhørighet i sørsamisk område og er registrert i Enhetsregisteret, men som ikke har sin hovedvirksomhet i Norge (GJELDER IKKE I 2025).

1. Tildelinger gis innenfor rammene gitt i forskrift for ordningen: Forskrift om regionale kulturfond - Lovdata.
2. Det er mulig å søke om tilskudd til prosjekter som varer inntil tre år (GJELDER IKKE 2025).
3. Minimums søkt beløp er kr. 35 000.
4. Maksimalt søkt beløp er kr. 250 000.
5. Særskilt regionale prosjekter kan gå ut over maksimalt søkt beløp
6. Det kan gis tilskudd til aktivitet innenfor scenekunst, musikk, litteratur, visuell kunst, kulturarv, kulturminner med mer.

I tillegg skal Regionalt kulturfond Trøndelag bidra til å innfri fylkeskommunens mål og strategier og sørge for et sammenhengende virkemiddelapparat på kunst- og kulturfeltet.

• Det kan gis tilskudd til tiltak og aktiviteter i hele Trøndelag og det sørsamiske området, og i tråd med fylkeskommunens regionale rolle og rammer for virkemiddelbruk:
  • at tiltaket har samarbeidspartnere, deltakelse eller interesse i et større geografisk område i regionen
  • at tiltaket bidrar til utvikling innenfor kunst- og kulturfeltet i regionen gjennom kvalitet, egenart og nytenking.
• For kommunale søknader forsutsettes vedtatt dokument med oversikt over status og utviklingsbehov på kulturfeltet i kommunen, i tråd med kulturloven paragraf 4.
• Søkere som har mottatt annen fylkeskommunal støtte må synliggjøre hvordan tiltaket går ut over ordinær drift eller allerede innvilget tiltak.

1. aktiviteter eller tiltak som hovedsakelig innebærer idrett eller friluftsliv,
2. kausjon eller annen økonomisk garanti,
3. investering, i utstyr, arena eller annen fysisk infrastruktur,
4. renter og avdrag på lån og refinansiering av gjennomførte prosjekter,
5. innspilling eller utgivelse av musikk, film og litteratur eller produksjon og gjennomføring av separatutstillinger,
6. aktiviteter og prosjekter som er gjennomført før gjeldende søknadsfrist,
7. deltaking på seminar, utdanning, studiereiser, gjestekunstneropphold ol.,
8. faste driftsutgifter,
9. søknader som kan støttes under fylkeskommunens festivalordning.

Søknaden skal sendes elektronisk via søknadsskjema og inneholde:

• beskrivelse av formål og innhold i tiltaket
• opplysning om tid og sted for gjennomføring av tiltaket
• opplysning om organisering og framdriftsplan
• oversikt over samarbeidspartnere
• detaljert budsjett og finansieringsplan, med oversikt over alle tilskuddsparter. Det skal oppgis om dere har søkt om eller fått tilskudd fra andre.
• relevant dokumentasjon for prosjektet
  • detaljert tidsplan, hvis ikke allerede beskrevet i søknaden
  • CV til prosjektmedlemmer med kunstfaglig bakgrunn ved produksjoner eller visninger
  • program for arrangement
  • eventuell foto- og videodokumentasjon av tidligere visning, konsert eller utstilling
  • eventuelt kopi av innsendt søknad til kulturrådet
  • eventuell miljøplan for arrangement.

Søkeren må oppgi hvilke andre støtteordninger de eventuelt har søkt/mottatt støtte fra, med dato for søknadsfrist, slik at vi kan ha en dialog med disse andre. Manglende vedlegg skal begrunnes.

Søknader som ikke oppfyller kravene, vil bli avvist/ikke behandlet.

Søknadsopplysninger

Navn på prosjekt eller tiltak og varighet (inntil 3 år)

• Skriv navnet på tiltaket det søkes om tilskudd til og planlagt varighet. Prosjektet kan vare i inntil tre år.

Kort beskrivelse av prosjektet eller tiltaket

• Gi en kort og konsis beskrivelse av tiltaket på inntil 500 tegn.
  

Kontaktinformasjon

Navn på organisasjon

• Skriv inn navnet på organisasjonen som er registrert på organisasjonsnummeret.

Type kontakt / Org.nr / Kontaktperson /Mobil 

• Type kontakt må være en organisasjon, skriv inn organisasjonsnummer (9 siffer). Dersom dette er en organisasjon under opprettelse og du ikke har mottatt org.nr, legger du inn nummer 999.999.999.
• Skriv inn fullt navn på kontaktperson i festivalen.
• Oppgi mobilnummer til kontaktperson.

Epost

• Skriv inn e-postadressen som skal brukes til henvendelser.

Adresse / Poststed / Postboks / Poststed

• Du kan skrive inn både besøksadresse og/eller postboksadresse. For innlegging av poststed, skriv inn postnummer eller poststed. Liste på treff i postregisteret vises automatisk. Klikk på aktuelt poststed i listen for å legge inn.

Bankkontonummer

• Kontonummer består av 11 tegn på formen 4200.13.98927, kan angis uten punktum.

Beskrivelse av prosjekt eller tiltak  

Beskrivelse av prosjekt eller tiltak

Beskrivelse av prosjekt eller tiltak

• Hva skal gjennomføres? Gi en kortfattet og tydelig beskrivelse av prosjektets innhold.
• Når og hvor skal det gjennomføres? Angi start- og sluttdato for prosjekt- eller planleggingsperioden. Oppgi sted og tidspunkt for gjennomføring eller fremføring.
• Hvorfor gjennomføres prosjektet? Hva ønsker dere å oppnå?

Innhold og målgruppe

Beskriv den kunstneriske kvaliteten i prosjektet

• Gi en vurdering av det kunstneriske innholdet og kompetansen.
• Hvordan tar prosjektet hensyn til bærekraft, mangfold og inkludering?

Beskriv prosjektets målgruppe og publikum

• Hvem retter prosjektet eller tiltaket seg mot? Beskriv målgruppen.
• Beskriv hvordan prosjektet er tilgjengelig for ulike grupper.

Hvordan skal prosjektet formidles til publikum?

• Hvordan ivaretas kunstnerisk kvalitet og formidling i prosjektet?
• Beskriv formidlingsstrategier og publikumsarbeid.

Hvordan skal prosjektet gjennomføres?

Beskriv prosjektet eller tiltakets forankring hos kommune, i lokalsamfunn og regionen

• Beskriv hvordan prosjektet er forankret hos kommunen og lokalsamfunnet. Har tiltaket betydning for kommuner ut over egen vertskapskommune eller over flere kommuner? Er prosjektet omtalt i kommunale plan eller strategidokumumenter?

Organisering av prosjektet, arbeidsplaner og mål

• Hvordan skal prosjektet realiseres? Beskriv aktiviteter, metoder og samarbeidspartnere. Beskriv eventuelle samarbeid med andre aktører, og hvordan dette styrker prosjektet.
• Beskriv hvordan prosjektet eller tiltaket er organisert og ledet. Beskriv hvilken kompetanse og erfaring som deltar.
• Beskriv ev. andre menneskelige ressurser (kompetanse, kunnskap, ferdigheter, nettverk osv.) som er tenkt brukt i for å bidra til gjennomføring og måloppnåelse.

Regional betydning og samarbeid

Beskriv prosjektets regionale verdi?

• Beskriv hvordan prosjektet styrker kunst- og kulturlivet i Trøndelag og bidrar til utvikling innenfor kunst- og kulturfeltet i regionen gjennom kvalitet, egenart og nytenking.
• Beskriv hvordan prosjektet fremmer samarbeid, nettverk og involverer aktører på tvers av regionen og har samarbeidspartnere, deltakelse eller interesse i et større geografisk område i regionen.
• Forklar hvordan prosjektet tar hensyn til miljømessig, sosial og økonomisk bærekraft.

Beskriv samspill mellom profesjonelle og frivillige

• Beskriv hvordan prosjektet bidrar til samspill mellom profesjonelle og frivillige.

Beskriv tilrettelegging for mangfold og inkludering

• Beskriv hvordan prosjektet er tilgjengelig for ulike grupper.
• Beskriv hvordan prosjektets betydning for barn og unges fritid og deres mulighet for å delta, oppleve og skape.

Budsjett

Kostnadsplan

Kostnadsplan

• Du oppretter her en kostnadsplan som består av en eller flere rader. Hver rad i kostnadsplan består av en beskrivelse (kolonne "Budsjettpost") og kronebeløp (kolonnene med årstall i heading).
• Kostnadene skal spesifiseres for de ulike aktivitetene i tiltaket. Bruk gjerne sekkeposter i skjemaet som detaljeres ut i vedlagt budsjett.

Kommentar til kostnadsplan

• Skriv inn eventuelle kommentarer til innlagte kostnadsplan.

Finansieringsplan 

Finansieringsplan 

• Du oppretter her en finansieringsplan som består av en eller flere rader. Hver rad i Finansieringsplan består av en beskrivelse (kolonne "Tittel") og kronebeløp (kolonnene med årstall i heading). Finansieringsplanen skal vise hvordan festivalen er finansiert. For hver finansieringskilde skal det synliggjøres om beløpet er "(Omsøkt)" eller "(Innvilget).
• Merk! Innlagt finansieringsplan skal fullt ut finansiere alle kostnader. Med andre ord sum finansiering = sum kostnader

Kommentar til finanseringsplan 

• Skriv inn eventuelle kommentarer til innlagte finanseringsplan.

Geografisk nedslagsfelt

Velg alle kommuner i fylket eller enkeltkommuner

• Kryss av for en eller flere kommuner som er berørt av tiltaket.

Vedlegg

Vedlegg til søknaden

• Detaljert budsjett
• Fremdriftsplan
• CV til prosjektmedlemmer med kunstfaglig bakgrunn ved produksjoner eller visninger
• Program ved arrangement
• Eventuelle samarbeidsavtaler eller dokumentasjon på støtte
• Eventuell foto- og video dokumentasjon av tidligere visning, konsert eller utstilling
• Eventuelt kopi av innsendt søknad til andre tilskuddsgivere, som kulturrådet
• Eventuell miljøplan for arrangement

Søknadene vurderes og prioriteres ut fra flere forhold og momenter i prioritert rekkefølge:

1. Tiltakets kunst – og kulturfaglige kvalitet.
2. Søkers gjennomføringsevne.
3. Tiltak som direkte skal produsere kunstneriske og kulturelle uttrykk som er åpne og tilgjengelige for det alminnelige publikum.
4. Tiltak som kobler sammen aktører og stimulerer til samarbeid på tvers av kulturuttrykk og geografi.
5. Tiltak som har samspill mellom profesjonelt og frivillig kulturliv.
6. Tiltak som tilrettelegger for mangfold og inkludering.
7. Tiltak som retter seg mot barn og unges fritid og deres mulighet for å delta, oppleve og skape.
8. Tiltak som kan vise til samarbeid med kommune, institusjoner og andre.
9. Annen relevant medfinansiering, og i hvor stor grad alkoholsalg inngår i aktivitetens finansiering.
10. Sammenfall mellom fylkeskommunens rolle på kulturfeltet og status og utviklingsbehov på kulturfeltet i kommunen tiltaket foregår.
11. Hvorvidt prosjektet bidrar til å utvikle eller etablere bransjestrukturer som bidrar til utvikling av kunst, kultur eller kulturnæring.

Retningslinjene beskriver formålet til tilskuddet og hvem som skal kunne få støtte.

• Retningslinjer for Regionalt kulturfond Trøndelag, som bygger på forskrift om regionale kulturfond

Styringsdokumentene gir en overordnet retning for Regionalt kulturfond Trøndelag. Styringsdokument for denne ordningen er:

• Rammer for fylkeskommunal virkemiddelbruk på kultur- og folkehelseområdet
• Balansekunst - kulturstrategien for Trøndelag
• Regional plan for kulturmiljø i Trøndelag 2022-2030
• Regional planstrategi
• Samarbeidsavtale mellom Sametinget og Trøndelag fylkeskommune 2023-2026

Bakgrunnen og den politiske behandlingen av saken finner du på her:

• Fylkestingsak 50/25 - Etablering av tilskuddsordningen Regionalt kulturfond Trøndelag